DPKA Gelar Workshop Penyusutan Arsip
2 min read
Banda Aceh | Intipos.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh (DPKA) menggelar kegiatan workshop Penyusutan Arsip tahun 2022, kegiatan ini digelar untuk memotivasi peserta melaksanakan pemusnahan arsip di SKPA sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kepala DPKA, Edi Yandra mengatakan, kegiatan ini juga bertujuan untuk memberikan pengetahuan kepada peserta tentang prosedur penyusutan arsip.
baca juga : Nawal Lubis Ajak seluruh Pihak Sukseskan Bulan Imunisasi Anak Nasional 2022 di Sumut
Penyusutan arsip merupakan salah satu sarana penting untuk mengatasi masalah bertumpuknya arsip yang tidak mempunyai nilai guna lagi.
“Arsip yang sudah tidak berguna lagi, perlu dimusnahkan untuk memberi ruang bagi tersedianya tempat penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang lebih baik,” ujar Edi Yandra, pada saat membuka kegiatan workshop penyusustan arsip tahun 2022, di hotel Hermes Palace, Banda Aceh, Senin (30/5/2022).
Edi Yandra juga menambahkan, dalam unit kearsipan sangat penting dilakukan penyusutan arsip untuk itu setiap pengelolaan arsip perlu memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai acuan penyusutan arsip.
Menurut Peraturan Kepala (Perka) ANRI Nomor 37 tahun 2016 tentang pedoman penyusutan arsip, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.
Menurutnya, penyusutan juga penting dilakukan agar dapat dipilah mana arsip yang penting dan masih berlaku, hingga pengelolaan dan pencariannya juga mudah dilakukan.
Sementara itu, Ketua panitia workshop penyusutan arsip tahun 2022, Zuhri mengatakaan, kegiatan ini diikuti oleh 40 orang dari seluruh SKPA. (red)
